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企业管理如何做到“防火”而不是“灭火”呢?主要遵循以下几个方面的原则

【摘要】:做正确的事是指方向正确,正确的做事是方法正确。如果方向对了而方法错了还可以进行纠正和调整;但如果方向错了,方法越正确,失败就越大;如果方向错了,方法也错了,那就是错上加错。所以,企业管理首先要正确决策,否则企业的管理就永远在不断地调整当中,行驶在不确定的轨道上,甚至会南辕北辙。做正确的事和正确的事都是在“防火”,但是,做正确的事尤为重要,这也是正确做事的大前提。因此可以说,企业管理者做正确的事是企业管理最有效的“防火”措施,这也是企业管理的第一道“防火关”。

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  • 企业要树立“防火”重于“灭火”观念。

       “防火”观念的树立不是停留在口头上,也不是停留在纸面上,而是要具体落实到每一个部门的每一次行动里。管理者正确的观念是预防问题永远比解决问题重要,真正解决问题的高手就是预防问题的发生。例如,企业的安全生产要作为一项日常工作来抓,而不是突击性地搞活动。各主管部门要制定详细的安全预防措施以及相应对策,行政部门要进行有关专题知识培训并反复演练,管理者要天天检查等。只有高标准严要求并彻底排除隐患,才能有效避免问题的发生。
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  • 做正确的事远比正确的做事更重要。

       做正确的事是指方向正确,正确的做事是方法正确。如果方向对了而方法错了还可以进行纠正和调整;但如果方向错了,方法越正确,失败就越大;如果方向错了,方法也错了,那就是错上加错。所以,企业管理首先要正确决策,否则企业的管理就永远在不断地调整当中,行驶在不确定的轨道上,甚至会南辕北辙。做正确的事和正确的事都是在“防火”,但是,做正确的事尤为重要,这也是正确做事的大前提。因此可以说,企业管理者做正确的事是企业管理最有效的“防火”措施,这也是企业管理的第一道“防火关”。

  • 在时间管理上,要做重要的事而不是紧急的事。

       我们在生活中会发现一个现象:有人忙得恨不得将自己劈成两个人用,有人闲得发慌。其实,忙和闲只是表相。
忙碌的人不一定出效率和结果,闲的人也不一定不出效率和结果。真正的管理高手有高超的指挥艺术,在气定神闲中攻城略地。一个好的管理者一定深谙最重要的事情是什么,还一定是时间管理的高手。其实,时间管理也符合“二八法则”(又名“帕累托效应”),即一个人百分之二十的时间做了百分之八十的事情,百分至八十的时间在处理百分之二十的事情。管理学上有个著名的时间管理矩阵(又名“艾森豪威尔矩阵”,如图4)。


       根据艾森豪威尔矩阵,对时间的处理分为四类人:A.处理重要且紧急的事情;B.处理重要但不紧急的事情;C处理不重要但紧急的事情;D.处理不重要且不紧急的事情。


       这四类人就构成了企业的基本情况。那些整天忙于处理重要且紧急的事情的人(A类人),其实就是在做着“灭火”的工作,他们所做事情的特点是:危机、迫切,在规定的时间内必须完成。结果这种人的压力大,整天被危机的事情牵着鼻子走,忙于收拾残局,搞得筋疲力尽;那些更多时间处理重要但不紧急的事情的人(B类人),其实是在做着“防火”的事情。这类人比较富于远见,能自律、平衡、节制,很少发生危机;那些把时间主要安排在不重要但紧急的事情上的人(C类人),比较急功近利,被危机牵着鼻子走,被视为巧言令色,轻视目标和计划,认为自己是无辜受害者,缺乏自制力,人情关系崩溃甚至决裂等;那些把自己的主要时间耗费在不重要且不紧急事情上的人(D类人),完全不负责任,随时都会被企业炒鱿鱼,基本生活都将过得一塌糊涂。

 

 

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